关于班级理事的细则

 

关于班级理事的细则

一、班级理事的含义

佛山一中校友会为了更好地为广大校友做好服务工作，培育“校友与母校共荣辱”的校友文化，在校友间传播“共建、共享、共赢”的理念，加强母校和校友间、校友与校友之间的相互联系，凝聚校友，特设立校友会组织架构中最基础管理职位“班级理事”。班级联络纽带是校友联络的基础，是最重要和最有效的联系方式，也是强化校友联络体系的重要举措。

班级理事就是班级联络员，由班内热心校友担任，负责对内联系团结本班校友，对外代表本班校友参与校友会各类决策性会议，做好服务校友、服务学校、服务社会的基础性校友工作。

班级理事们将承载着母校与班级的重托，继续关心母校建设和发展，热心支持校友工作，密切保持与母校的联系，积极参与母校和校友会的活动，以高度的责任心和奉献精神，为校友工作做出积极的贡献。

 

二、班级理事的产生

班级理事可由个人自荐、校友推荐、班内选举产生，经校友会秘书处核准登记后正式予以聘任，每班1-2名校友担任。班级理事每届任期为五年，与本届校友会任期一致，任期届满，可以连选连任。班级理事受校友会秘书处管理，如班级理事因个人原因，或未能履行职责者，或被投诉经核实后，校友会秘书处有权解聘该班级理事，聘任其他校友担任。

 

三、班级理事的条件

（1）热爱母校，热心公益，热心集体活动。

（2）热心校友工作，愿意为所在班集体的同学服务，具有奉献精神，受到同学认可。

（3）在班级中具有一定影响力和号召力。

（4）具备良好的组织协调能力。

（5）具有良好的人际交往和沟通能力。

 

三、班级理事的职责

（1）负责校友联络：

班级理事就是班级联络员，负责维系好同班同学，与本班级同学保持经常联系，掌握同学信息动态，及时向校友会反馈校友动态信息,避免毕业的校友有失联的情况发生。

组建本班微信班群；每年向校友会更新一次同班同学通讯录，通讯录内容包括：联系电话，微信，工作单位等信息；及时向校友会提供本班校友的先进典型人物资料和事迹；收集、整理并反馈本班校友联谊聚会活动资料、照片及稿件等至校友会发布。

 

（2）保持与校友会的联络：

班级理事肩负起学校、校友会和校友之间的桥梁纽带,校友会作为学校与校友的桥梁纽带作用，通过上传下达各类消息资讯，班级理事需主动推进同班同学关注学校官微、校友会官微、校友综合服务平台、校友资源交易平台，把学校、校友会各类消息资讯传达至本班同学，并及时反馈班级同学对学校和校友会的意见和建议至校友会秘书处。

 

（3）校友认证：

班级理事协助推进本班同学注册佛山一中校友综合服务平台，平台赋予班级理事初审权限，该功能能够对本班同学进行初步审核，根据该同学初步提交的姓名、毕业届别和毕业班级、联系手机这些信息来确认是否为本班同学，尽快完成本班全部校友认证初审工作。

 

（4）积极参与：

班级理事应积极支持校友会发布的资讯和组织开展的活动，主动将校友会公众号发布的信息及时转发至各自班群；积极带头参加校友会活动，并发动班级同学参与。

班级理事应在任期内出席班级理事会议每年至少1次；每年至少参与校友会主办、协办活动四次或以上；积极参与班级理事群的群内讨论，提及意见建议，原则上每月不少于1次群内发言。(考虑到年龄问题，对1970届前的校友条件可放宽。)

 

（5）组建年级理事会：

各本届班级理事组成本年级分会的理事会，并从中推选出本届年级分会的分会长和秘书长，负责年级分会日后有关校友活动的各项事务，与校友会秘书处直接沟通联系。年级分会会长将成为校友会理事会成员之一，代表本届校友参与校友会每年两次理事会会议，并具有选举和投票的权利。

（6）如有特殊原因不能继续承担校友理事工作，务必在本班同学中及时推荐接替者，并报校友总会办公室备案。

（7）遵守保密规定，严禁恶意泄露校友信息，保护校友权益。

 

*考虑到年龄问题，对1970届前的校友条件可放宽。

 

 

四、班级理事的权利

（1）成为校友会会员，享有校友会的选举权、被选举权和表决权；享有入会自愿和退会自由权；享有查阅本会章程、会员名册、会议记录、会议决议、财务审计报告等知情权；享有批评建议权和监督权。

（2）可获得参加校友会的活动权，优先享受各类校友福利以及获取校友资源信息。

（3）可优先获得校刊、校友会会刊和其它信息资料。

（4）可获得校友会的节日祝福和新年祝福等。

（5）可优先纳入校友会年度优秀校友评选的候选名单。

（6）由校友会介绍推荐给工作所在地校友分会，或工作所在地骨干校友，成为工作所在地校友分会会员或骨干校友，优先参与校友会和各地校友分会的活动。

（7）经校友会授权，代表校友会联络其工作所在地校友。

（8）可联合校友会走访慰问在校及退休教师。

（9）可优先参加学校、校友会组织的校友联谊活动，还可免费参与一年四次校友会组织的有偿活动并免交活动保证金。

（10）可免费获得校友会年会宴会本人席位。

（11）可优先免费借用学校的任何场地（如校园拍摄、体育设施、聚会等），需上交申请并提前预约，申请通过后由校友会秘书处积极协助。